Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 26-05-2026

Global Indian Organisation Netherlands (hierna: “GIO Nederland”, “wij” of “ons”) respecteert de privacy van iedereen die gebruik maakt van onze diensten en website. Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens via het online word-lidformulier op www.gionetherlands.nl, ten behoeve van aanmeldingen voor het lidmaatschap van GIO Nederland.

Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de verplichtingen die voortvloeien uit de:

  • Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) – Verordening (EU) 2016/679
  • Uitvoeringswet Algemene Verordening Gegevensbescherming (UAVG)
  • Artikel 10 van de Grondwet (recht op privacy)

Verwerkingsverantwoordelijke

    Naam: Global Indian Organisation Netherlands
    Website:     www.gionetherlands.nl
    E-mailadres:     welkom@gionetherlands.nl
    KvK-nummer: 27305025

    GIO Nederland is de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van artikel 4 lid 7 AVG.

    Welke persoonsgegevens verzamelen wij en waarom?

      Via ons word-lidformulier verzamelen wij uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de verwerking van jouw aanmelding als lid van GIO Nederland.

      Verzamelde gegevens:

      • Voor- en achternaam
      • Bedrijfsnaam (optioneel)
      • E-mailadres
      • Mobiel nummer (optioneel)
      • Gegevens met betrekking tot het lidmaatschap
      • Suggesties of opmerkingen voor onze organisatie
      • Eventuele bijlagen of aanvullende informatie die vrijwillig worden verstrekt

      Grondslagen van verwerking (conform artikel 6 AVG):

      • Toestemming van betrokkene (artikel 6 lid 1 sub a AVG)
      • Noodzakelijk voor het uitvoeren van administratieve handelingen rondom het lidmaatschap
      • Gerechtvaardigd belang van GIO Nederland (artikel 6 lid 1 sub f AVG)

      Doeleinden van de verwerking

      De verwerking van jouw persoonsgegevens dient de volgende doelen:

      • Het verwerken van jouw lidmaatschapsaanvraag
      • Contact met je opnemen over jouw aanmelding
      • Het beheren van het ledenbestand van GIO Nederland
      • Het versturen van informatie, updates of uitnodigingen met betrekking tot activiteiten van GIO Nederland
      • Het verbeteren van onze organisatie en dienstverlening op basis van ontvangen suggesties of feedback

      Wettelijke basis en bijzondere gegevens

      Wij verwerken in principe geen bijzondere persoonsgegevens, tenzij deze vrijwillig door jou worden verstrekt. Indien bijzondere persoonsgegevens worden verwerkt, gebeurt dit uitsluitend:

      • Na uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene
      • Wanneer dit wettelijk is toegestaan volgens de AVG

      Beveiliging van jouw gegevens

      Wij nemen passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen, zoals bedoeld in artikel 32 AVG, om verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang te voorkomen. Voorbeelden zijn:

      • SSL-versleuteling van formulieren (HTTPS)
      • Beveiligde opslag van gegevens
      • Toegangsbeheer tot persoonsgegevens (alleen geautoriseerde personen)
      • Beveiligde communicatie waar nodig

      Bewaartermijn

      Jouw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld.

      Richtlijn:

      • Gegevens van leden worden bewaard zolang het lidmaatschap actief is
      • Administratieve gegevens kunnen langer worden bewaard indien dit wettelijk verplicht is
      • Verzoeken tot verwijdering worden behandeld conform de AVG

      Delen van persoonsgegevens met derden

      Wij delen jouw persoonsgegevens alleen in de volgende situaties:

      • Wanneer jij hiervoor toestemming hebt gegeven
      • Wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening
      • Wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn

      Eventuele externe partijen waarmee wij samenwerken, zoals hosting- of e-maildiensten, verwerken gegevens uitsluitend volgens de geldende privacywetgeving.

      Jouw rechten onder de AVG

      Je hebt op grond van de artikelen 12 t/m 23 AVG het recht om:

      • Inzage te krijgen in je persoonsgegevens
      • Correctie of aanvulling te vragen
      • Verwijdering aan te vragen
      • Beperking van verwerking te verzoeken
      • Bezwaar te maken tegen verwerking
      • Gegevensoverdraagbaarheid te vragen
      • Je toestemming op elk moment in te trekken

      Je kunt deze rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar: welkom@gionetherlands.nl

      Toezichthouder en klachten

      Als je een klacht hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens, kun je je wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens via:

      Website: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl | Telefoon: 088 – 1805 250

      Toepasselijk recht

      Op deze privacyverklaring is het Nederlands recht van toepassing. In geval van geschillen is de rechtbank in het arrondissement van onze vestiging bevoegd.

      Wijzigingen privacyverklaring

      Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd te vinden op www.gionetherlands.nl. Controleer deze pagina regelmatig.

      Global Indian Organisation Netherlands
      welkom@gionetherlands.nl
      www.gionetherlands.nl